Exporter des relevés de facturation

Q : Comment obtenir des relevés de BEACON AMA qui puissent être importés dans notre système de facturation?

R : Utilisez l’une des méthodes suivantes pour obtenir des relevés de facturation à partir de BEACON :

Utilisez la procédure suivante pour exporter les relevés avec le module Billing Read (Relevé de facturation) sur la page AAG :

  1. Exportez un fichier de feuille de calcul conforme à la spécification d’échange de données à partir de votre SIC avec les comptes qui nécessitent des relevés de facturation.
  2. Dans BEACON, cliquez sur l’onglet At a Glance (d’un coup d’œil) et trouvez le module Billing Reads (Relevés de facturation).Module de relevé de facturation2

  3. Pour afficher une liste de tous les relevés de facturation exécutés précédemment, cliquez sur Billing Read (Relevé de facturation).
  4. Pour créer un nouveau fichier de relevé de facturation, cliquez sur Get Billing Read (Obtenir un relevé de facturation).
  5. Entrez la date requise pour la période de facturation. Notez que le système affiche automatiquement la date du jour.
  6. Définissez la tolérance de durée de relevé à l’aide du menu déroulant. La tolérance de durée de relevé détermine à combien de jours dans le passé l’exportateur remonte. Par exemple, si vous configurez la tolérance sur 5 jours, BEACON exportera les lectures de facturation des cinq jours précédant la date sélectionnée. Une tolérance des relevés de facturation d’exportation « Today » (Aujourd’hui) des compteurs avec des relevés à partir de minuit « aujourd’hui ». La tolérance « Today » (Aujourd’hui) était précédemment appelée « 24 Hours » (24 heures).
  7. Pour sélectionner un fichier de téléchargement de facturation, utilisez l’une des méthodes suivantes : • Cliquez sur Choose File (Sélectionner un fichier) et accédez au fichier créé par votre SIC à l’étape 1. Une fois le fichier sélectionné, le nom du fichier s’affiche à côté du bouton Choose File (Sélectionner un fichier).
    • Cochez la case Last Imported (Dernière importation) pour utiliser le fichier d’échange de données le plus récent comme fichier de chargement de facturation.
  8. Cliquez sur Get Billing Read (Obtenir un relevé de facturation) pour démarrer le processus. Une fois le processus terminé, les résultats s’affichent :
    • Billing Reads Retrieved (Relevés de facturation récupérés) affiche le nombre de relevés renvoyés par rapport au nombre d’enregistrements dans le fichier de téléchargement de facturation.
    • Missing Current Read (Relevé actuel manquant) compte les compteurs qui sont dans le système, dont la combinaison de l’ID d’emplacement et de l’ID de point de raccordement, de l’ID de compteur et du numéro de série de point de terminaison correspondent à l’enregistrement dans le fichier de téléchargement de facturation, mais pour lesquels aucun relevé ne correspond à la tolérance de relevé indiquée.
    • No Read Found (Aucun relevé trouvé) compte le nombre de compteurs qui n’étaient pas dans le système. Autrement dit, le système :
      • N’a pas pu trouver de correspondance pour la combinaison de l’ID d’emplacement et de l’ID de point de raccordement, de l’ID de compteur et du numéro de série de point de terminaison indiquée dans le fichier de téléchargement de facturation.
      • Ou a trouvé un ID de point de raccordement, un ID de compteur ou un numéro de série de point de terminaison en double dans le fichier de téléchargement de facturation.

        • Cliquez sur Download Billing File (Télécharger le fichier de facturation) pour télécharger le fichier.
        • Cliquez sur Done (Terminé) pour revenir à l’écran d’accueil du module Billing Reads (Relevés de facturation).
        • Cliquez sur Back (Retour) pour revenir à l’écran précédent.
        • Cliquez sur Download Billing File (Télécharger le fichier de facturation) pour télécharger le fichier.
  9. Importez le fichier de facturation dans votre SIC.

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