Sincronización de BEACON y sistemas de facturación

A medida que los clientes de servicios públicos se mueven o se instalan y reemplazan los medidores y la tecnología de lectura, es esencial que los datos en su sistema de información del cliente (Customer Information System, CIS) coincidan con los datos en Advanced Metering Analytics (AMA) de BEACON. Utilice el proceso que se describe a continuación para intercambiar datos y sincronizar BEACON y su CIS.

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Data Exchange
BEACON utiliza archivos de Data Exchange. Los archivos de Data Exchange son hojas de cálculo que cumplen con la especificación de Data Exchange. Cada fila de datos en un archivo de Data Exchange corresponde a un registro de codificador, su ubicación y la cuenta con la que ha estado o estará asociado. Los medidores compuestos requieren una fila separada para cada registro de codificador.

Los datos contenidos en un archivo de Data Exchange son una combinación de información recopilada en el campo (generalmente durante la instalación del punto final), datos de su CIS, sus sistemas de facturación, contabilidad y administración de medidores.

Siga estos pasos para intercambiar y sincronizar datos del CIS y BEACON:

  1. Descargue el archivo de la Especificación de Data Exchange en esta página de la Guía del usuario.
  2. Abra el archivo con una aplicación de hoja de cálculo como Microsoft Excel®.
  3. Utilice los detalles contenidos en la Especificación de Data Exchange para guiarlo a través del proceso de mapeo de datos de su CIS a los campos que cumplen con la Especificación de Data Exchange (columnas nombradas exactamente como aparecen en la Columna B de la Especificación de Data Exchange y filas que cumplen con el máximo de longitudes y formatos definidos en la Especificación de Data Exchange). SUGERENCIA: Al nombrar sus archivos de Data Exchange, utilice descripciones significativas que le ayuden a identificar las tareas realizadas por una importación en particular.
  4. Exporte un archivo compatible con la Especificación de Data Exchange en formato CSV desde su CIS.
  5. Inicie sesión en beaconama.net ingresando su nombre de usuario y contraseña.
  6. Haga clic en la pestaña Assets (Activos).
  7. Arrastre y suelte el archivo en la Drop Zone (Zona de colocación) en el módulo Import (Importar).
    Nota
    : Los archivos deben pesar 70 MB o menos.Cada vez que coloca un archivo en el módulo Import (Importar), el sistema analiza el archivo en busca de problemas. Cuando finaliza la ejecución de prueba, se muestran la fecha, la hora, cuántos registros están listos para importarse junto con el nombre y la dirección de correo electrónico de la persona que realizó la importación.Para aceptar una importación, haga clic en el botón Approve Import (Aprobar importación).  Para detener una importación, haga clic en el botón Cancel Import (Cancelar importación). Haga clic en el enlace Download File (Descargar archivo) para revisar el archivo de origen de Data Exchange original.  Haga clic en el enlace Exceptions (Excepciones) para abrir en una nueva ventana o pestaña el Exceptions Report (Informe de excepciones) creado durante la ejecución de prueba de importación. El total combinado de errores y advertencias se muestra junto al enlace Exceptions (Excepciones), lo que le permite ver rápidamente si necesita abrir el informe y corregir cualquier error o continuar con la importación.

    Cuando se completa el proceso de importación, la cantidad de registros importados se muestra junto con los enlaces Download File (Descargar archivo) y Exceptions (Excepciones) en una nueva línea en la Activity List (Lista de actividades).
  8. Corrija cualquier error en su archivo de Data Exchange. Guarde el archivo y luego repita los pasos 7 y 8. Cuando esté satisfecho con el archivo de Data Exchange, haga clic en Approve (Aprobar) para completar el proceso de importación.

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