Funciones

Acerca de las funciones de usuario
BEACON almacena una gran cantidad de datos confidenciales: nombres de clientes, direcciones, números de teléfono, direcciones de correo electrónico y otras cosas que por ley o regulación deben permanecer privadas y seguras. Los usuarios de BEACON incluyen desde gerentes de servicios y representantes de servicio al cliente hasta técnicos de campo, consultores, gerentes de propiedades y otros. Para controlar quién tiene acceso a qué datos y, por extensión, las páginas de BEACON donde se visualiza esa información, se asigna una función a cada usuario. Las funciones predeterminadas incluyen administrador, soporte, instalador y gerente, además de funciones personalizadas creadas por los usuarios de la administración de servicios.

El rol de gerente le permite otorgar a los gerentes de distrito, departamento y propiedad acceso a grupos de cuentas/medidores limitados y personalizables.

Además, las funciones de usuario determinan quién puede importar datos en la página Assets>System Sync (Activos>Sincronización del sistema), quién puede exportar datos a través de la página Monitor y con las API de servicios web, así como quién puede crear asignaciones de campo desde el menú Actions (Acciones) de la página Monitor.

La siguiente tabla muestra los permisos predeterminados que se otorgan a cada función.


Pestaña Grupo Funciones de BEACON Funciones
Administrador Soporte Instalador Gerente
BEACON
General
Configuración de la empresa de servicios públicos
Visualizar X
Editar X
Enlaces profundos
Visualizar X
Crear X
Editar X
Eliminar X
At a Glance (En un vistazo)
Ver At a Glance (En un vistazo) X X X
Ver módulos
Salud del dispositivo X X X
Salud del flujo X X X
Estado de la válvula X X X
Salud de portal X X X
Lecturas de facturación X X
Principales cuentas X X X
Salud de la comunicación X X X
Uso de agua del sistema X X X
Temperatura del agua del sistema X X X
Presión del agua del sistema X X X
Monitor
Ver página Monitor X X X X
Acciones
Exportar datos X X X X
Crear asignaciones de campo X X
Etiquetado de datos
Ver etiquetas X X
Crear etiquetas X
Crear etiquetas de emergencia X
Borrar etiquetas X
Crear notas X X
Acciones de tarjeta
Ver enlaces profundos X X X
Modificar alertas X
Analytics (Análisis)
Ver página Analytics (Análisis) X X
Acciones
Exportar datos X X
Aprovisionamiento manual
Cuentas
Visualizar X
Crear X
Editar X
Ubicaciones
Visualizar X
Crear X
Editar X
Servicios
Visualizar X
Eliminar X
Terminales de aprovisionamiento
Modificar X
Lectura móvil
Portátiles
Visualizar X X
Vincular X
Desvincular X
Borrar asignaciones X
Códigos del lector
Visualizar X X
Crear X X
Editar X X
Eliminar X X
Assets (Activos)
Ver página Assets (Activos) X X
Terminales
Visualizar X X
Exportar X X
Portales
Visualizar X X
Exportar X
Editar X
Descargas
Visualizar X X
Transferencias
Visualizar X
Crear X
Diagnósticos de datos
Visualizar X
Válvulas
Programar accionamiento X
Intercambio de datos
Conjuntos de campos
Visualizar X X
Crear X X
Editar X X
Clonar X X
Eliminar X X
Exportar X X
Sincronización del sistema
Visualizar X X
Ejecutar X
Buscar X X
Formato C a DE
Visualizar X
Editar X
Acceso a la API
Puede modificar registros X
Puede obtener registros X
Facturación En un vistazo (At a Glance, AAG)
Visualizar X
Modificar X
Gestión de usuarios
General
Ver página Users (Usuarios) X X
Suplantar
Suplantar
Suplantar como personal X
Suplantar como cliente X X
Usuarios del personal
Personal
Visualizar X X
Exportar X X
Editar X
Activar y desactivar X X
Eliminar X X
Invitar X
Cambiar función X
Funciones del personal
Visualizar X
Modificar funciones X
Clientes
Clientes
Visualizar X
Exportar X
EyeOnWater
Usuarios de EyeOnWater
Visualizar X
Exportar X
Modificar el acceso a la cuenta X
Exportar actividad X

Crear funciones de usuario personalizadas

Use la pestaña Roles (Funciones) para:

  • Asignar funciones y permisos predeterminados al personal de servicios y a los usuarios invitados.
  • Personalizar las funciones de soporte, instalador y gerente y asignarlas al personal de servicios y a los usuarios invitados.
  • Crear nuevas funciones desde cero o nuevas funciones basadas en funciones existentes personalizadas y de administrador, soporte, instalador y gerente.
  • Buscar funciones y ver el número de usuarios con una función específica.
  • Editar, duplicar y eliminar funciones.

Añadir nueva función de usuario

Funciones personalizadas

  1. Haga clic en New Role (Nueva función) para comenzar.
  2. Haga clic en uno de los botones de opción para comenzar con Blank (Desde cero) o una Existing Role (Desde una función existente).
    Nueva función
  3. Haga clic en Continue (Continuar).

Si elige Blank (Desde cero):

Si hizo clic en Blank (Desde cero)

 

  1. Escriba el nombre de la nueva función en la casilla Role Name (Nombre de la función) y, si lo desea, descríbala en la casilla Description (Descripción).Asigne un nombre a la nueva función
  2. Use los menús desplegables para seleccionar las funciones a las que desea otorgar acceso. Al marcar la casilla situada junto a una función se activa y desactiva el acceso.Permisos de muestraEn la captura de pantalla anterior, se ha otorgado acceso a las páginas At a Glance (En un vistazo) y Monitor y a los módulos marcados en verde. La pestaña User Management (Gestión de usuarios) le permite otorgar permisos relacionados con las personas, por ejemplo, personal de servicios, suplantación, clientes y usuarios de EyeOnWater.

    Pestaña User Management (Gestión de usuarios)

  3. Cuando termine, haga clic en Save (Guardar) para archivar la nueva función. Haga clic en Cancel (Cancelar) para descartar los cambios.

Si elige From Existing Role (Desde una función existente):

  1. Use el menú desplegable Choose Role (Elegir función) y seleccione una de las funciones existentes para modificarla.
  2. Haga clic en Continue (Continuar) y siga los pasos del 1 al 3 anteriores.
  3. Haga clic en el… botón (encerrado en un círculo rojo a continuación) para editar, duplicar o eliminar una función.
    Editar función


    Nota
    : Solo es posible eliminar funciones si no tienen usuarios asignados.

    Consejo
    : Duplique una función cuando desee crear una nueva función con base en una función existente.

    Nota
    : Data Exchange System Sync Run (Ejecución de la sincronización del sistema Data Exchange) otorga a los usuarios administradores el permiso para usar las API de servicio web de BEACON e importar datos mediante System Sync (Sincronización del sistema) en la página Assets (Activos).

 

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