Règles pour la création, la mise à jour et la modification des données

Chaque champ d’un fichier d’échange de données contient des informations accomplissant l’une des actions suivantes lors de l’importation :

• création de nouvelles données;
• mise à jour de données existantes;
• modification d’identifiants uniques (ID).

Pour effectuer ces tâches, le système recherche certains ID faisant office de clés afin d’indiquer au système quels comptes, emplacements, points de raccordement, compteurs et points de terminaison sont associés aux données. C’est pourquoi les champs Account_ID, Location_ID, Service_Point_ID (lorsqu’un emplacement présente plusieurs services), Meter_ID et Endpoint_SN sont obligatoires.

Lorsque vous créez et mettez à jour des données dans votre système, vous pouvez effectuer les actions suivantes :

• Importer toutes vos données existantes, de nouvelles données ou des données révisées dans un fichier d’échange de données.
  • N’oubliez pas que l’importateur ne met à jour que les champs contenant des données modifiées et que des importations successives des mêmes données sont ignorées.
• Importer un fichier d’échange de données contenant uniquement des données nouvelles ou révisées.
• Utilisez plusieurs fichiers d’échange de données pour créer ou mettre à jour n’importe quelle combinaison de champs de données. Par exemple, utilisez un fichier d’échange de données pour mettre à jour les compteurs, un autre pour ouvrir et fermer des comptes et un troisième pour modifier les informations sur l’emplacement.CONSEIL : Choisissez des noms de fichier qui vous permettront de connaître la tâche effectuée en un coup d’œil.

Chaque ligne de données des fichiers d’échange de données doit inclure les ID nécessaires pour associer les données aux comptes, emplacements, points de raccordement, compteurs et points de terminaison adéquats.

Utilisez le tableau des règles d’échange de données ci-dessous pour savoir quels ID sont requis pour créer ou mettre à jour des champs de données. Consultez la section Mise à jour des ID pour obtenir des instructions détaillées sur la manière de modifier ou de corriger des ID.

Règles de l’échange des données