Objetivos de consumo

(Última actualización el 23 de abril de 2018)

El proceso de Data Exchange le permite utilizar archivos de hoja de cálculo en formato de valores separados por comas (Comma-separated Values, CSV) para definir objetivos de consumo de agua para cuentas individuales en BEACON. Los objetivos de consumo de agua habilitan la generación de informes de presupuesto de agua y las funciones de EyeOnWater.

Utilice la información de esta página para comprender mejor los términos y la información que se solicita en la Especificación de los objetivos de consumo de Data Exchange.

Siga los pasos a continuación para definir los objetivos de consumo de agua en BEACON:

Antes de proceder:

  • Verifique que su empresa de servicios públicos tenga una cuenta de BEACON y que su facturación y otros sistemas de información del cliente se hayan sincronizado con BEACON.
  • Verifique que los identificadores (ID) en Account_ID, Location_ID y Service_Point_ID coincidan y ya existan en BEACON; de lo contrario se rechazará el objetivo de consumo.

  1. Descargue la Plantilla de objetivos de consumo.
  2. Abra el archivo con una aplicación como Microsoft® Excel® o Sublime Text.
  3. Utilice los detalles a continuación como una guía a través del proceso de cómo completar una hoja de cálculo con columnas con los nombres correctos y los datos correspondientes.Nota: Para una cuenta determinada, use una sola fila en la hoja de cálculo para definir un periodo objetivo. Por ejemplo, para proporcionar seis periodos objetivo, use seis filas en la hoja de cálculo.
  4. Cuando termine, guarde el archivo en formato CSV.
  5. Inicie sesión en BEACON.
  6. Desde Assets>System Sync>Import (Activos>Sincronización del sistema>Importar), arrastre y suelte el archivo en la Drop Zone (Zona de colocación).
  7. Apruebe la importación.

Cómo comprender los términos de la Especificación de los objetivos de consumo

La Especificación de los objetivos de consumo describe las columnas y filas del archivo de hoja de cálculo en formato CSV necesarias para definir los objetivos de consumo para una cuenta en BEACON. Al igual que otros archivos de Data Exchange, los nombres de las columnas deben coincidir exactamente con el encabezado de columna que se muestra.

Utilice los detalles de esta tabla para comprender mejor la información que se solicita en la especificación.

Todos los campos obligatorios están marcados con un asterisco (*).

Encabezado de columna Descripción
Account_ID* Identificador único de la cuenta utilizado para fines de facturación.
Location_ID* Identificador único de la ubicación donde se brinda el servicio.
Service_Point_ID Un identificador que se usa para distinguir entre múltiples conexiones de servicio en la misma ubicación. La combinación de ID de ubicación e ID de punto de servicio representa un único punto al que se debe conectar un medidor.
Target_Unit_Of_Measure* Unidad utilizada para la cantidad del objetivo de consumo. Ingrese una opción, ya sea: GAL, CUBIC_FEET, CF, CCF, KGAL, CUBIC_METER, LITER, IMP o AF.
Target_Date* La fecha AAAA-MM-DD que indica la fecha del mes a la que se aplica el objetivo. Esta fecha debe ser lo más cercana posible a la fecha de finalización de la cantidad de uso que se informa en la factura mensual del consumidor.
Indoor_Target* La cantidad objetivo interior para la ubicación si la empresa de servicios públicos tiene objetivos interiores y exteriores. Si solo tiene un objetivo, utilice este campo.
Outdoor_Target La cantidad objetivo exterior para la ubicación si la empresa de servicios públicos tiene objetivos interiores y exteriores. Si solo tiene un objetivo, establezca este valor en 0, deje este campo en blanco o no incluya el campo en su archivo CSV.

Los objetivos de consumo de agua permiten a las empresas de servicios públicos establecer y monitorear los objetivos de presupuesto de uso para cuentas y ubicaciones individuales.  Los campos Account_ID, Location_ID y Service_Point_ID identifican la cuenta y la ubicación del servicio, independientemente del medidor instalado en el servicio.
Account_ID y Location_ID son campos obligatorios. Service_Point_ID es obligatorio cuando hay más de un medidor en una ubicación determinada. Si no se proporciona, el valor predeterminado en Service_Point_ID es 1.

Explicaciones clave:

Target_Unit_Of_Measure le permite especificar la unidad de la cantidad objetivo. Este campo no distingue entre mayúsculas y minúsculas y admite entradas de GAL, CUBIC_FEET, CF, CCF, KGAL, CUBIC_METER, LITER, IMP o AF.

Use Target_Date para especificar lo más cerca posible el último día del periodo de facturación al que se aplica el objetivo para una cuenta y ubicación determinadas.
Target_Indoor y Target_Outdoor le permiten asignar un objetivo presupuestario diferente a una ubicación determinada según el lugar donde se realiza el consumo. Si su empresa de servicios públicos no distingue entre el uso en interiores y exteriores, use el campo Target_Indoor para ingresar la cantidad objetivo y deje el campo Target_Outdoor en blanco.

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