Fichiers CSV et Excel

Travailler avec des fichiers CSV dans Microsoft Excel

Lorsque vous utilisez MicrosoftMD ExcelMD pour gérer des fichiers CSV à utiliser avec BEACON, n’ouvrez pas le fichier en double-cliquant simplement dessus. Au lieu de cela, utilisez la fonction Données>Fichier texte (Windows) ou la fonction Fichier>Importer (Mac OS) pour ouvrir le fichier CSV dans Excel. Cela permet de préserver la fidélité de vos données.

Lorsque vous utilisez cette méthode, un Assistant Importation vous permet de choisir un séparateur et de définir comment traiter les données comme les nombres et les dates dans votre fichier. Configurer toutes les données sur Texte empêche l’affichage des grands nombres comme valeurs à virgule flottante, la suppression des zéros non significatifs et significatifs, ainsi que l’affichage des dates dans des formats non conformes aux normes ISO.


IMPORTANT! Lorsque vous ouvrez des fichiers d’échange de données dans BEACON de façon régulière, il est essentiel de maintenir la fidélité des données entre chaque importation. Par exemple, si vous ouvrez un fichier dans Excel en double-cliquant dessus, Excel supprime les zéros non significatifs et significatifs dans tous les champs qui les utilisent. Bien que cela ne semble pas important pour les paramètres de résolution d’élément indicateur comme 0,01, c’est essentiel pour les ID de compte, d’emplacement et de compteur comme 000123456. Pour BEACON, l’ID de compte 123456 et l’ID de compte 000123456 représentent deux comptes différents. Si une importation inclut des zéros non significatifs et une prochaine importation n’en inclut pas, les données de compteur seront mal acheminées. Cet effet peut être amplifié si plusieurs outils sont utilisés pour gérer les fichiers d’échange de données au format CSV. Par exemple, ce visualisateur et éditeur de fichiers CSV en ligne ne supprime pas les zéros non significatifs et significatifs, alors qu’Excel peut le faire et le fera s’il est utilisé incorrectement.

Par conséquent, faites très attention aux avertissements générés par le processus de synchronisation du système.


Pour les utilisateurs Windows :

Suivez ces étapes pour importer des fichiers CSV dans Excel :

  1. Sélectionnez Fichier>Nouveau pour créer un nouveau fichier.importation
  2. Sélectionnez Données>Fichier texte.from-text

     

  3. Localisez et sélectionnez le fichier que vous souhaitez importer à l’aide du système de fichiers de votre ordinateur.
  4. Dans le menu contextuel de l’Assistant Importation de texte, cliquez sur la case d’option CSV, réglez Origine du fichier sur Unicode (UTF-8) et cliquez sur Suivant.import-8
  5. Réglez le séparateur et cliquez sur Suivant.import-4
  6. Utilisez MAJ+Clic sur toutes les colonnes pour les sélectionner et cliquez sur la case d’option Texte pour définir le format de données du fichier et cliquez sur Terminer.import-9
  7. Définissez où vous souhaitez placer les données avec la case d’option appropriée et cliquez sur OK.import-6

Une fois le processus d’importation est terminé, les dates seront au bon format, les chiffres contenant des zéros non significatifs seront préservés et les grands nombres ne deviendront pas des valeurs à virgule flottante.

Pour les utilisateurs Mac OS :

Suivez ces étapes pour importer des fichiers CSV dans Excel :

  1. Sélectionnez Fichier>Nouveau classeur pour créer un nouveau fichier.
  2. Sélectionnez Fichier>Importer.excel-file-import

     

  3. Dans le menu contextuel d’importation, sélectionnez la case d’option Fichier CSV et cliquez sur Importer.csv-radio-button
  4. Localisez le fichier que vous souhaitez importer à l’aide du système de fichiers de votre ordinateur et cliquez sur Obtenir les données.
  5. Dans l’Assistant Importation de texte, assurez-vous que la case d’option Délimité est sélectionnée et réglez Origine du fichier sur Unicode (UTF-8).screen-shot-2017-02-08-at-10-07-30-am

     

  6. Cliquez sur Suivant.
  7. Réglez les séparateurs et cliquez sur Suivant.screen-shot-2017-02-08-at-10-07-45-am
  8. Utilisez MAJ+Clic sur toutes les colonnes pour les sélectionner et cliquez sur la case d’option Texte pour définir le format de données du fichier et cliquez sur Terminer.screen-shot-2017-02-08-at-10-08-12-am
  9. Définissez où vous souhaitez placer les données avec la case d’option appropriée et cliquez sur OK.emplacement

Une fois le processus d’importation est terminé, les dates seront au bon format, les chiffres contenant des zéros non significatifs seront préservés et les grands nombres ne deviendront pas des valeurs à virgule flottante.

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