Actualizar ID

El proceso de Data Exchange permite que las importaciones sucesivas sobrescriban las importaciones anteriores cuando sus campos de datos se superponen. Eso hace que sea sencillo, por ejemplo, cambiar o corregir el nombre y la dirección de facturación en una cuenta simplemente al importar un nuevo archivo de Data Exchange. Pero esa misma capacidad requiere que los identificadores (ID) de cuenta, ID de ubicación, ID de punto de servicio e ID de medidor se comporten de manera diferente a otros datos. Esos cuatro ID no pueden simplemente sobrescribirse cuando se importa un nuevo archivo de Data Exchange porque hacerlo afectaría la capacidad de BEACON para asociar los datos entrantes con configuraciones de servicios existentes o para crear nuevas configuraciones de servicios.

Como resultado, hacer cosas como corregir errores tipográficos o cambiar todos los ID de su cuenta cuando comienza a trabajar con un nuevo proveedor de facturación requiere un archivo de Data Exchange de actualización de ID, el cual le indica a BEACON que se está reemplazando un ID con un nuevo ID, al tiempo que sus configuraciones de servicio se conservan.

Para actualizar o cambiar fácilmente los ID de cuenta y de activo, cree un archivo de Data Exchange de actualización de ID con uno o más de los siguientes pares de columnas:

 

Encabezado de columna Qué poner en el campo de datos (fila).
Account_ID Un ID de cuenta existente que desea cambiar.
Account_ID_new El nuevo valor para el Account_ID anterior.
Location_ID Un ID de ubicación existente que desea cambiar.
Location_ID_new El nuevo valor para el Location_ID anterior.
Meter_ID Un ID de medidor existente que desea cambiar.
Meter_ID_new El nuevo valor para el Meter_ID anterior.
Service_Point_ID Un ID de punto de servicio existente que desea cambiar.
Service_Point_ID_new El nuevo valor para el Service_Point_ID anterior.

 

Actualizar ID de punto de servicio

Los ID de punto de servicio se utilizan para distinguir varias conexiones de servicio en una sola ubicación. Como resultado, los ID de punto de servicio funcionan junto con los ID de ubicación de manera que impide que pueda cambiar un ID de punto de servicio sin especificar el ID de ubicación con el que está asociado. Por lo tanto, para corregir o cambiar un ID de punto de servicio, debe incluir dos pares de columnas:

  • El Location_ID existente y el Location_ID_new, donde el ID de ubicación existente se duplica en el campo Location_ID_new.
  • El Service_Point ID existente y Service_Point_ID_new.

 

Location_ID Location_ID_new Service_Point_ID Service_Point_ID_new
123456 123456 1 2

 

Cuando haya terminado de crear un archivo de Data Exchange de actualización de ID:

  1. Guarde el archivo de actualización de ID en formato CSV.
  2. Inicie sesión en beaconama.net al ingresar su nombre de usuario y contraseña.
  3. Haga clic en la pestaña Assets (Activos).
  4. Arrastre y suelte el archivo en la Drop Zone (Zona de colocación) en el módulo Import (Importar). Cada vez que suelta un archivo en el módulo Import, el sistema escanea el archivo en busca de problemas sin importar los registros. Esto le permite realizar actualizaciones y correcciones antes de proceder con la importación. Para aceptar una importación, haga clic en el botón Approve Import (Aprobar importación). Para detener una importación, haga clic en el botón Cancel Import (Cancelar importación). Haga clic en el enlace Download File (Descargar archivo) para revisar el archivo fuente original. Haga clic en el enlace Exceptions (Excepciones) para abrir en una nueva ventana o pestaña el Exceptions Report (Informe de excepciones) creado durante la ejecución de prueba de importación. El total combinado de excepciones y advertencias se muestra junto al enlace Exceptions (Excepciones), que le permite ver rápidamente si necesita abrir el informe y corregir los errores, o proceder con la importación.
  5. Cuando se completa el proceso de importación, la cantidad de registros importados se muestra junto con los enlaces Download File (Descargar archivo) y (Exceptions) Excepciones en una nueva línea en la Activity List (Lista de actividades).

Alternativamente: Los archivos de Data Exchange de actualización de ID se pueden llevar a BEACON usando la interfaz de programación de aplicaciones (Application Programming Interface, API) de importación de Data Exchange de BEACON.

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