Plantilla de Data Exchange

Haga clic para descargar una hoja de cálculo de Data Exchange en blanco.
El archivo de la plantilla de Data Exchange disponible en el enlace anterior contiene todas las columnas definidas por la Especificación de Data Exchange v9.8.2. Al completarlo, recuerde que cada fila de datos representa una única configuración de servicio y que los datos de esas filas deben ajustarse a las longitudes y formatos máximos definidos en la Especificación de Data Exchange.
Cosas que debe tener en cuenta:

  • Las importaciones sucesivas sobrescriben las importaciones anteriores cuando los campos de datos se superponen.

  • Al importar historiales de medidores, la fila que contiene la última entrada para una configuración de servicio en particular debe ir después de la fila con la entrada más antigua para esa configuración de servicio; de lo contrario, se sobrescribirán el historial del medidor, la terminal y los acuerdos de servicio anteriores. Durante la validación de la importación, dichas entradas retroactivas activan advertencias.

  • Dejar los campos en blanco no eliminará los datos previamente registrados en BEACON. Por ejemplo, el cliente A se muda de una ubicación y el cliente B se muda a dicha ubicación. El cliente A usó un apartado postal como la dirección de facturación. El cliente B quiere que la factura se envíe a la dirección de la ubicación principal. Al crear un archivo de Data Exchange para registrar los nuevos detalles de la cuenta para el cliente B, asegúrese de ingresar la dirección de la ubicación principal como la dirección de facturación o simplemente escriba _CLEAR_ }(Limpiar) (asegúrese de incluir los guiones bajos y de escribir CLEAR con mayúsculas exactamente como se muestra) en el campo para eliminar la dirección de facturación del cliente A.



NOTA: Poner _CLEAR_ en un campo eliminará los datos registrados previamente de cualquier campo excepto los siguientes en la Especificación de Data Exchange para cuentas y activos:

Campos de ID
Account_ID, Location_ID, Service_Point_ID, Meter_ID, Endpoint_SN

Campos que no pueden estar vacíos
Service_Point_Type, Meter_Manufacturer, Meter_Model, Meter_Size, Meter_Size_Unit, Meter_Continuous_Flow, Register_Number, Register_Unit_Or_Measure, Register_Resolution, Endpoint_Type

Campos de fechas
SA_Start_Date, SA_End_Date, Meter_Install_Date, Meter_Install_Start_Read, Meter_Removal_End_Read, Endpoint_Install_Date, Endpoint_Removal_Date

Varios
Account_Email, Account_Autopay, Account_BillerAutoPay

Campos que de forma predeterminada se llenan con otros valores cuando se aplica ‘_CLEAR_’
Service_Point_Timezone: el valor predeterminado es la zona horaria de la empresa de servicio público
Read_Sequence: el valor predeterminado es cero (0)
Alert_Code: el valor predeterminado es N/A
High_Read_Limit: el valor predeterminado es N/A
Low_Read_Limit: el valor predeterminado es N/A

 

  • Antes, cuando se ingresaba un espacio en blanco, se reemplazaban los datos de un campo. Ese flujo de trabajo ya no es compatible.
  • Los identificadores (ID) de cuenta y de activo actúan como claves, por lo que se comportan de manera diferente a otros campos.
  • Para cambiar o corregir los ID de cuenta y de activo mientras se conservan las configuraciones del servicio, se requiere un archivo especial llamado ID Update file (Archivo de actualización de ID).
  • Actualmente, las empresas de servicios públicos deben tener habilitado Data Exchange para poder usar Data Exchange.

Una vez que haya completado el archivo de la hoja de cálculo, guárdelo en formato de valores separados por comas (Comma-separated Values, CSV) y siga las instrucciones para llevar los datos a BEACON.

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