Importar lecturas de medidor

El proceso de Data Exchange le permite importar lecturas de facturación actuales e históricas por medio de archivos de hoja de cálculo en formato CSV, que incluyen las columnas y filas que se describen en este archivo.

Al pasar los datos de las lecturas de facturación históricas a BEACON, podrá ver los datos de consumo de los usuarios anteriores a la fecha en que usted comenzó a usar BEACON. De manera similar, los datos de facturación actuales e históricos brindan a los clientes de la empresa de servicios públicos acceso directo a sus datos actuales de consumo de agua y a los historiales de facturación a través de EyeOnWater.

Los datos de lectura de facturación actuales e históricos pueden residir en el software Read Center (RC) de Badger Meter, un sistema de facturación u otro sistema de información del cliente (Customer Information System, CIS).

Utilice la información de esta página para comprender mejor los términos y la información que se solicita en la Especificación de las lecturas de medidor de facturación de Data Exchange.

Siga los pasos a continuación para pasar las lecturas de facturación históricas a BEACON:

Antes de proceder:

  • Verifique que su empresa de servicios públicos tenga una cuenta de BEACON y que su facturación y otros sistemas de información del cliente se hayan sincronizado con BEACON.
  • Verifique que los identificadores (ID) de ubicación, ID de cuenta, ID de punto de servicio e ID de medidor para los medidores cuyos historiales de lectura de facturación desea importar existan en BEACON o, de lo contrario, las lecturas se rechazarán.
  • Tenga en cuenta que no puede usar este procedimiento para pasar las lecturas de facturación históricas de cuentas y servicios que ya no estén activas.
  1. Descargue la Especificación de las lecturas de medidor de facturación.
  2. Abra el archivo con una aplicación de hoja de cálculo como Microsoft® Excel®.
  3. Utilice los detalles que contiene la Especificación de las lecturas de medidor como una guía a través del proceso de cómo mapear filas de datos desde RC y su sistema de facturación hacia columnas designadas exactamente como aparecen en la especificación. Nota: Proporcione una lectura por fila en la hoja de cálculo. Por ejemplo, 13 lecturas de facturación mensual para una configuración de servicio determinada requieren 13 filas.
  4. Guarde el archivo en formato CSV.
  5. Inicie sesión en BEACON.
  6. Desde Assets>System Sync>Import (Activos>Sincronización del sistema>Importar), arrastre y suelte el archivo en la Drop Zone (Zona de colocación).
  7. Apruebe la importación.

Cómo comprender los términos de la Especificación de las lecturas de medidor de facturación

La Especificación de Data Exchange para las lecturas de medidor de facturación describe las columnas y filas del archivo de la hoja de cálculo en formato CSV que se requieren para pasar los datos de lectura de facturación actuales e históricos a BEACON. Al igual que otros archivos de Data Exchange, los nombres de las columnas deben coincidir exactamente con el encabezado de columna que se muestra.

Utilice los detalles de la tabla a continuación para comprender mejor la información que se solicita en la especificación.

ID

Las primeras cinco columnas consisten en ID, las primeras cuatro ya deberían estar en BEACON o, de lo contrario, el archivo del historial de lectura del medidor que está importando se rechazará.

El quinto ID, llamado Bill_ID, actúa como un número de factura, lo que facilita la búsqueda de transacciones. Los Bill_ID deben ser únicos para la configuración de servicio determinada. Los Bill_ID no son obligatorios, pero si envía un archivo de lecturas de medidor sin un Bill_ID y luego envía un archivo de lecturas de medidor que incluye un Bill_ID, se crearán dos registros para los mismos datos de lectura. Esto le permite, por ejemplo, obtener informes separados para las lecturas que se recopilaron manualmente durante un periodo determinado y las lecturas que se utilizaron al facturar al cliente.

Las columnas marcadas con un asterisco (*) son obligatorias.

Encabezado de columna Descripción de columna Lo que debe hacer
Account_ID* Identificador de la cuenta utilizado para fines de facturación. Copie exactamente el Account_ID, tal como aparece en BEACON para la configuración de servicio determinada.
Location_ID* Identificador único de la ubicación donde se brinda el servicio. Copie exactamente el Location_ID, tal como aparece en BEACON para la configuración de servicio determinada.
Service_Point_ID* Un identificador que se usa para distinguir entre múltiples conexiones de servicio en la misma ubicación. La combinación de ID de ubicación e ID de punto de servicio representa un único punto al que se debe conectar un medidor. Copie exactamente el Service_Point_ID, tal como aparece en BEACON para la configuración de servicio determinada.
Meter_ID* Identificador del medidor. Debe ser único y es obligatorio. Copie exactamente el Meter_ID, tal como aparece en BEACON para la configuración de servicio determinada.
Bill_ID* Identificador de la factura o estado de cuenta. Debe ser único para la combinación determinada de Account_ID, Location_ID, Service_Point_ID, y Meter_ID. Ingrese la factura o el número de registro de facturación asociado con la lectura de facturación determinada.

Las siguientes dos columnas contienen detalles sobre la tecnología de medición de cada configuración de servicio. Esta información ya debería estar en BEACON.

Encabezado de columna Descripción de columna Lo que debe hacer
Register_Number

Identifica si un medidor es un medidor simple o compuesto. Deje en blanco o ingrese 0 para los medidores de registro único. Ingrese 0 o L para identificar el registro de flujo bajo (low-flow) de un medidor compuesto. Ingrese 2 o H para identificar el registro de flujo alto (high-flow) de un medidor compuesto. Para los medidores compuestos, se espera que Location_ID, Service_Point_ID, y Meter_ID sean los mismos para todos los registros.

Copie y pegue esta información tal como aparece en BEACON para la configuración de servicio determinada.
Billing_Unit_Of_Measure* Descripción de la unidad de medida de la factura. Una opción, ya sea: GAL, CUBIC_FEET, CF, CCF, KGAL, CUBIC_METER, LITER, IMP, OIL_BARREL, FLUID_BARREL, o AF. Copie y pegue esta información tal como aparece en BEACON para la configuración de servicio determinada.

Las últimas siete columnas son para capturar datos relacionados con las fechas inicial y final de un ciclo de facturación, las lecturas recopiladas al comienzo y al final de ese periodo, la cantidad de agua utilizada, la fecha de emisión de la factura y la fecha de contabilidad.

Billing_Accounting_Date es para servicios públicos que facturan a los clientes en un mes diferente al del consumo. Por ejemplo, cuando las facturas se envían un mes después de que se registran los datos de consumo.

Encabezado de columna Descripción de columna Lo que debe hacer
Billing_Cycle_Start_Date* La fecha AAAA-MM-DD que indica el inicio del periodo de facturación proporcionado. Ingrese la fecha inicial del periodo de facturación.
Billing_Cycle_End_Date* La fecha AAAA-MM-DD que indica el final del periodo de facturación proporcionado. Ingrese la fecha final del periodo de facturación.
Billing_Cycle_Start_Read* Lectura del medidor al inicio del ciclo de facturación en la unidad de medida de registro. Ingrese el número de lectura del medidor al inicio del ciclo de facturación determinado. Asegúrese de utilizar la unidad de medida de registro.
Billing_Cycle_End_Read* Lectura del medidor al final del ciclo de facturación en la unidad de medida de registro. Ingrese el número de lectura del medidor al final del ciclo de facturación determinado. Asegúrese de utilizar la unidad de medida de registro.
Billing_Cycle_
Consumption*
Unidades de agua consumida facturada durante el ciclo de facturación. Ingrese la cantidad de agua utilizada entre el inicio y el final del periodo de facturación. En los casos en que un medidor haya experimentado una reversión, debe proporcionar un número que tenga en cuenta la reversión.
Billing_Date La fecha AAAA-MM-DD que indica la fecha en que se imprime la factura. Ingrese la fecha en que se imprimieron o emitieron las facturas para el periodo de facturación determinado.
Billing_Accounting_Date La fecha AAAA-MM-DD que indica una fecha del calendario contable normalizado, que puede ser diferente del periodo durante el cual tuvo lugar el consumo. Ingrese la fecha de facturación de la cuenta para el periodo de facturación determinado.

Cómo modificar facturas mediante un archivo de lecturas de medidor

Es una práctica común que las empresas de servicios públicos modifiquen las facturas de agua para corregir los detalles del consumo. Para usar un archivo de lecturas de medidor a fin de modificar una factura:

  1. Cree un archivo de lecturas de medidor para la configuración del servicio que desea modificar. Incluya como mínimo las siguientes columnas e información:
    • Account_ID
    • Location_ID
    • Service_Point_ID
    • Meter_ID
    • Bill_ID
    • Billing_Unit_Of_Measure
    • Billing_Cycle_Start_Date
    • Billing_Cycle_End_Date
    • Billing_Cycle_Start_Read
    • Billing_Cycle_End_Read
    • Billing_Cycle_Consumption
  2. Corrija los valores en estos campos como desee:
    • Billing_Cycle_Start_Date
    • Billing_Cycle_End_Date
    • Billing_Cycle_Start_Read
    • Billing_Cycle_End_Read
    • Billing_Cycle_Consumption
  3. Guarde el archivo.
  4. Importe el archivo al arrastrarlo y soltarlo en la Drop Zone (Zona de colocación) del módulo Assets>System Sync>Import (Activos>Sincronización del sistema>Importar).
  5. Acepte la importación.
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