Reglas para crear, actualizar y cambiar datos

Cada campo de un archivo de Data Exchange contiene información que, una vez importada, realiza una de las siguientes acciones:

• Crea nuevos datos
• Actualiza datos existentes
• Cambia identificadores (ID) únicos

Para realizar estas tareas, el sistema busca ciertos ID que actúan como claves que le indican al sistema cuáles cuentas, ubicaciones, puntos de servicio, medidores y terminales se asocian con los datos. Es por eso que Account_ID, Location_ID, Service_Point_ID (cuando hay más de un servicio en una ubicación determinada), Meter_ID y Endpoint_SN son requeridos.

Al crear y actualizar datos en su sistema, puede:

• Importar todos sus datos existentes, datos nuevos y datos revisados en un archivo de Data Exchange.
  • Recuerde que el importador solo actualiza los campos que contienen cambios de datos y que ignora las importaciones sucesivas de los datos que sean exactamente iguales.
• Importar un archivo de Data Exchange que contenga solo datos nuevos o revisados.
• Usar varios archivos de Data Exchange para crear o actualizar cualquier combinación de campos de datos, por ejemplo, dedicar un archivo de Data Exchange para actualizar medidores, otro archivo de Data Exchange para abrir y cerrar cuentas, y un tercer archivo de Data Exchange para ajustar la información de ubicación. SUGERENCIA: Use nombres de archivo representativos que le permitan ver rápidamente la tarea que realizó.

Cada fila de datos en esos archivos de Data Exchange debe incluir los ID necesarios para asociar los datos con las cuentas, ubicaciones, puntos de servicio, medidores y terminales apropiados.

Use la tabla de Reglas de Data Exchange a continuación para ver cuáles ID se necesitan para crear o actualizar un campo de datos determinado. Consulte Cómo actualizar los ID para obtener instrucciones detalladas sobre cómo cambiar o corregir los ID.

Reglas de Data Exchange