De nombreux services n’auront jamais besoin de penser au format d’encodage à utiliser lorsqu’ils enregistrent des fichiers CSV. Cependant, si vous souhaitez afficher et exporter des caractères utilisés dans des langues autres que l’anglais (par exemple, ø, ü, é, å, ê, ß, etc.), vous devez utiliser l’encodage UTF-8.
Pourquoi UTF-8?
Le format d’encodage UTF-8 prend en charge tous les caractères Unicode, tandis que les formats tels qu’ISO 8859-1 prennent en charge un nombre bien moins important de caractères. Cela dit, si vous ne devez afficher que du texte en anglais, vous pouvez encoder vos fichiers CSV au format UTF-8, UTF-8-SIG, ISO 8859-1 ou ASCII, selon vos préférences.
Pour plus d’informations sur les formats d’encodage UTF-8, UTF-8-SIG, ISO 8859-1 et ASCII, consultez Wikipédia et Stack Overflow (page en anglais).
Comment enregistrer un fichier CSV au format UTF-8?
Les méthodes d’enregistrement de fichiers codés en UTF-8 dépendent de l’application et du système d’exploitation. Si vous utilisez Microsoft Excel pour Windows, vous aurez également besoin du Bloc-notes Microsoft pour encoder en UTF-8.
Windows
Application : Microsoft Excel (nécessite le Bloc-notes)
- Exportez des données depuis votre système de facturation ou SCI.
- Importez ces données dans Excel en suivant ces étapes pour garantir l’exactitude des données.
- Cliquez sur Fichier>Enregistrer sous.
- Choisissez l’emplacement d’enregistrement en sélectionnant un dossier existant ou en en créant un nouveau.
- Donnez un nom au fichier.
- Dans le menu déroulant Type, choisissez CSV (séparateur: point-virgule) (*.csv).
- Cliquez sur Save (Enregistrer).
- Dans le Bloc-notes, ouvrez le fichier que vous venez de créer.
- Cliquez sur Enregistrer sous.
- Donnez un nom au fichier, puis sélectionnez Encodage>UTF-8.
- Cliquez sur Save (Enregistrer).
- Pour éviter d’introduire des erreurs d’encodage, évitez d’ouvrir et d’enregistrer le fichier dans Excel après son encodage dans le Bloc-notes.
Mac OS
Application : Microsoft Excel
- Exportez des données depuis votre système de facturation ou SCI.
- Importez ces données dans Excel en suivant ces étapes pour garantir l’exactitude des données.
- Cliquez sur Fichier>Enregistrer sous.
- Donnez un nom au fichier, puis sélectionnez CSV UTF-8 (délimité par des virgules) (.csv) dans le menu déroulant Formats de fichier.
- Cliquez sur Save (Enregistrer).
