(Dernière mise à jour le 23 avril 2018)
Le processus Data Exchange vous permet d’utiliser des fichiers de feuille de calcul au format CSV pour définir des objectifs de consommation d’eau pour des comptes individuels dans BEACON. Les objectifs de consommation d’eau activent les fonctions de rapport budgétaire d’eau et EyeOnWater.
Utilisez les informations de cette page pour mieux comprendre les termes et les informations de la spécification d’échange de données d’objectifs de consommation.
Utilisez les étapes ci-dessous pour définir des objectifs de consommation d’eau dans BEACON :
Avant de continuer:
- Vérifiez que votre service dispose d’un compte BEACON et que vos systèmes de facturation et d’information des clients ont été synchronisés avec BEACON.
- Vérifiez que chaque objectif de consommation Account_ID, Location_IDs et Service_Point_ID correspond et existe déjà dans BEACON ou l’objectif de consommation sera rejeté.
- Téléchargez le Modèle Consumption Target.
- Ouvrez le fichier à l’aide d’une application telle que Microsoft® Excel® ou Sublime Text.
- Utilisez les détails ci-dessous pour vous guider à travers le processus de remplissage d’une feuille de calcul avec des colonnes correctement nommées et les données correspondantes.Remarque :pour un compte donné, utilisez une seule ligne de la feuille de calcul pour définir une période cible. Par exemple, pour alimenter six périodes cibles, utilisez six lignes sur la feuille de calcul.
- Lorsque vous avez terminé, enregistrez le fichier au format CSV.
- Connectez-vous à BEACON.
- Dans Assets>System Sync>Import (Ressources>Système>Synchronisation>Importation), déposez le fichier dans la zone de dépôt.
- Approuvez l’importation.
Comprendre les termes de la spécification de l’objectif de consommation
La spécification de l’objectif de consommation décrit les colonnes et les lignes du fichier de feuille de calcul au format CSV requises pour définir des objectifs de consommation par compte dans BEACON. À l’instar d’autres fichiers d’échange de données, les noms des colonnes doivent correspondre exactement à ceux affichés sous En-tête de colonne.
Utilisez le tableau pour mieux comprendre les informations de la spécification.
Tous les champs obligatoires sont marqués d’un astérisque (*).
| En-tête de colonne | Description |
| Account_ID* | Identifiant unique du compte utilisé à des fins de facturation. |
| Location_ID* | Identifiant unique de l’emplacement où le service est fourni. |
| Service_Point_ID | Un identifiant utilisé pour distinguer plusieurs raccordements de service au même emplacement. La combinaison de l’ID de l’emplacement et de celui du point de raccordement constitue un point unique auquel un compteur doit être relié. |
| Target_Unit_Of_Measure* | Unité utilisée pour la valeur de l’objectif de consommation. Saisissez GAL, CUBIC_FEET, CF, CCF, KGAL, CUBIC_METER, LITER, IMP ou AF. |
| Target_Date* | Date AAAA-MM-JJ indiquant la date du mois à laquelle l’objectif s’applique : Cette date doit être aussi proche que possible de la date de fin pour la valeur d’utilisation indiquée sur la facture mensuelle du consommateur. |
| Indoor_Target* | La valeur de l’objectif intérieur pour l’emplacement si le service d’eau comporte des objectifs intérieur et extérieur. Si vous n’avez qu’un objectif, utilisez ce champ. |
| Outdoor_Target | La valeur de l’objectif extérieur pour l’emplacement si le service d’eau comporte des objectifs intérieur et extérieur. Si vous n’avez qu’un objectif, définissez cette valeur sur 0, laissez ce champ vide ou n’incluez pas le champ dans votre fichier CSV. |
Les objectifs de consommation d’eau permettent aux services d’eau d’établir et de surveiller des objectifs de budget d’utilisation pour des comptes et des emplacements individuels. Account_ID, Location_ID et Service_Point_ID identifient le compte et l’emplacement du service, indépendamment du compteur installé au niveau du service.
Account_ID et Location_ID sont requis. Service_Point_ID est requis lorsqu’il n’y a pas plus d’un compteur à un emplacement donné. Si elle n’est pas fournie, la valeur par défaut de Service_Point_ID est de 1.
Explications clés :
Target_Unit_Of_Measure vous permet de spécifier l’unité de la valeur cible. Ce champ n’est pas sensible à la casse et prend en charge les entrées de GAL, CUBIC_FEET, CF, CCF, KGAL, CUBIC_METER, LITER, IMP or AF.
Utilisez Target_Date pour spécifier aussi précisément que possible le dernier jour de la période de facturation à laquelle l’objectif s’applique pour un compte et un emplacement donnés.
Target_Indoor et Target_Outdoor vous permettent d’attribuer un objectif de budget différent à un emplacement donné, en fonction du lieu où la consommation se produit. Si votre service d’eau ne fait pas de différence entre utilisation en intérieur et en extérieur, utilisez le champ Target_Indoor pour saisir la valeur de l’objectif et laissez vide le champ Target_Outdoor.
