Le processus d’échange de données vous permet d’importer des lectures de facturation actuelles et historiques à l’aide de feuilles de calcul au format CSV comprenant les colonnes et les lignes décrites dans ce fichier.
L’apport de données de lecture historiques dans BEACON vous permet de consulter les données de consommation utilisateur datant d’avant votre adoption de BEACON. De même, les données de facturation actuelles et historiques donnent aux clients du service un accès direct à leurs données de consommation actuelles et à leur historique de facturation via EyeOnWater.
Les données de lecture de facturation actuelles et historiques peuvent se trouver dans le logiciel Badger Meter Read Center (RC), un système de facturation ou tout autre système d’information des clients (SIC).
Utilisez les informations de cette page pour mieux comprendre les termes et les informations de la spécification d’échange de données de lectures de facturation de compteur.
Suivez les étapes ci-dessous pour apporter des lectures de facturation historiques dans BEACON :
Avant de continuer:
- Vérifiez que votre service dispose d’un compte BEACON et que vos systèmes de facturation et d’information des clients ont été synchronisés avec BEACON.
- Vérifiez que les informations Location ID (ID de l’emplacement), Account ID (ID du compte), Service Point ID (ID du point de raccordement) et Meter ID (ID du compteur) des compteurs dont vous souhaitez importer l’historique des lectures de facturation existent dans BEACON, sinon les lectures seront rejetées.
- Notez que vous ne pouvez pas utiliser cette procédure pour transférer des lectures de facturation historiques pour les comptes et les services qui ne sont plus actifs.
- Téléchargez la spécification de lectures de facturation de compteur.
- Ouvrez le fichier à l’aide d’une application de feuille de calcul telle que Microsoft® Excel®.
- Utilisez les informations de la spécification de lectures de compteur pour vous guider tout au long du processus de mappage des lignes de données de RC et de votre système de facturation dans des colonnes portant le même nom que celui affiché dans la spécification.Remarque : Indiquez une lecture par ligne dans la feuille de calcul. Par exemple, pour une configuration de service présentant 13 lectures de facturation mensuelles, vous aurez besoin de 13 lignes.
- Enregistrez le fichier au format CSV.
- Connectez-vous à BEACON.
- Dans Assets>System Sync>Import (Ressources>Système>Synchronisation>Importation), déposez le fichier dans la zone de dépôt.
- Approuvez l’importation.
Explication des termes de la spécification de lectures de facturation de compteurLa spécification d’échange de données pour les lectures de facturation de compteur décrit les colonnes et les lignes de la feuille de calcul au format CSV requise pour transférer des données de lecture de facturation actuelles et historiques dans BEACON. À l’instar d’autres fichiers d’échange de données, les noms des colonnes doivent correspondre exactement à ceux affichés sous En-tête de colonne.
Utilisez le tableau ci-dessous pour mieux comprendre les informations de la spécification.
IDLes cinq premières colonnes sont des ID. Les quatre premiers ID doivent déjà être présents dans BEACON, sinon le fichier d’historique des lectures de compteur que vous essayez d’importer sera rejeté.
Le cinquième ID, appelé Bill_ID, fait office de numéro de facture, ce qui facilite la recherche de transactions. Les Bill_ID doivent être uniques à la configuration de service donnée. Les Bill_ID ne sont pas obligatoires, mais si vous envoyez deux fichiers de lectures de compteur, l’un sans Bill_ID et l’autre avec, deux enregistrements seront créés pour les mêmes données de lecture. Cela vous permet, par exemple, d’obtenir des rapports distincts pour des lectures collectées manuellement au cours d’une période donnée et pour celles utilisées lors de la création de la facture du client.
Les colonnes marquées d’un astérisque (*) sont obligatoires.
| En-tête de colonne | Description de la colonne | Ce que vous devez faire |
| Account_ID* | Identifiant du compte utilisé à des fins de facturation. | Copiez la valeur Account_ID exacte qui est affichée dans BEACON pour la configuration de service donnée. |
| Location_ID* | Identifiant unique pour l’emplacement où le service est fourni | Copiez la valeur Location_ID exacte qui est affichée dans BEACON pour la configuration de service donnée. |
| Service_Point_ID* | Un identifiant utilisé pour distinguer plusieurs raccordements de service au même emplacement. La combinaison de l’ID de l’emplacement et de celui du point de raccordement constitue un point unique auquel un compteur doit être relié. | Copiez la valeur Service_Point_ID exacte qui est affichée dans BEACON pour la configuration de service donnée. |
| Meter_ID* | Identifiant du compteur. Il est obligatoire et doit être unique. | Copiez la valeur Meter_ID exacte qui est affichée dans BEACON pour la configuration de service donnée. |
| Bill_ID* | Identifiant de la facture / du relevé. Il doit être unique à la combinaison donnée des colonnes ID Account_ID, Location_ID, Service_Point_ID et Meter_ID. | Saisissez le numéro d’enregistrement de facturation associé à la lecture de facturation donnée. |
Les deux prochaines colonnes contiennent des informations sur la technologie de mesure de chaque configuration de service. Ces informations devraient déjà être présentes dans BEACON.
| En-tête de colonne | Description de la colonne | Ce que vous devez faire |
| Register_Number |
Identifie si le compteur est simple ou combiné. Laissez cette colonne vide ou saisissez 0 pour les compteurs simples. Saisissez 0 ou L pour identifier l’élément indicateur du côté basse pression d’un compteur combiné. Saisissez 2 ou H pour identifier l’élément indicateur du côté haute pression d’un compteur combiné. Pour les compteurs combinés, les valeurs de Location_ID, Service_Point_ID et Meter_ID doivent être les mêmes pour tous les éléments indicateurs. |
Copiez et collez ces informations qui sont affichées dans BEACON pour la configuration de service donnée. |
| Billing_Unit_Of_Measure* | Description de l’unité de mesure de la facturation. Choisissez l’une des options suivantes : GAL, CUBIC_FEET, CF, CCF, KGAL, CUBIC_METER, LITER, IMP, OIL_BARREL, FLUID_BARREL ou AF. | Copiez et collez ces informations qui sont affichées dans BEACON pour la configuration de service donnée. |
Les sept dernières colonnes permettent de capturer des données portant sur les dates de début et de fin d’un cycle de facturation, les lectures collectées au début et à la fin de cette période, la quantité d’eau consommée, la date d’envoi de la facture et la date comptable.
La colonne Billing_Accounting_Date est pour les services qui ne facturent pas la consommation au cours du mois où elle a eu lieu. Par exemple, lorsque les factures sont envoyées un mois après l’enregistrement des données de consommation.
| En-tête de colonne | Description de la colonne | Ce que vous devez faire |
| Billing_Cycle_Start_Date* | Date au format AAAA-MM-JJ indiquant le début de la période de facturation fournie. | Saisissez la date de début de la période de facturation. |
| Billing_Cycle_End_Date* | Date au format AAAA-MM-JJ indiquant la fin de la période de facturation fournie. | Saisissez la date de fin de la période de facturation. |
| Billing_Cycle_Start_Read* | Lecture du compteur au début du cycle de facturation dans l’unité de mesure de l’élément indicateur. | Saisissez le nombre de la lecture du compteur au début du cycle de facturation donné. Assurez-vous d’utiliser l’unité de mesure de l’élément indicateur. |
| Billing_Cycle_End_Read* | Lecture du compteur à la fin du cycle de facturation dans l’unité de mesure de l’élément indicateur. | Saisissez le nombre de la lecture du compteur à la fin du cycle de facturation donné. Assurez-vous d’utiliser l’unité de mesure de l’élément indicateur. |
| Billing_Cycle_ Consumption* |
Unités de facturation de l’eau consommée au cours du cycle de facturation. | Saisissez la quantité d’eau consommée entre le début et la fin de la période de facturation. En cas de substitution d’un compteur, indiquez un nombre qui prend cette substitution en compte. |
| Billing_Date | Date d’impression de la facture au format AAAA-MM-JJ. | Saisissez la date d’impression ou d’émission des factures pour la période de facturation donnée. |
| Billing_Accounting_Date | Date au format AAAA-MM-JJ indiquant une date comptable calendaire pouvant être différente de la période au cours de laquelle la consommation a eu lieu. | Saisissez la date de facturation du compte pour la période de facturation donnée. |
Modification de factures à l’aide d’un fichier de lectures de compteurIl est de pratique courante pour les services de modifier les factures d’eau pour corriger les détails de la consommation. Pour modifier une facture à l’aide d’un fichier de lectures de compteur :
- Créez un fichier de lectures de compteur pour la configuration de service que vous souhaitez modifier. Vous devez inclure au moins les colonnes et les informations suivantes :
• Account_ID
• Location_ID
• Service_Point_ID
• Meter_ID
• Bill_ID
• Billing_Unit_Of_Measure
• Billing_Cycle_Start_Date
• Billing_Cycle_End_Date
• Billing_Cycle_Start_Read
• Billing_Cycle_End_Read
• Billing_Cycle_Consumption - Corrigez les valeurs des champs suivants comme vous le souhaitez :• Billing_Cycle_Start_Date• Billing_Cycle_End_Date• Billing_Cycle_Start_Read• Billing_Cycle_End_Read• Billing_Cycle_Consumption
- Enregistrez le fichier.
- Importez le fichier en le déposant dans la zone de dépôt du module Assets>System Sync>Import (Ressources>Système>Synchronisation>Importation).
- Acceptez l’importation.
